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Base de données des enseignements et séminaires de l'EHESS

Voici quelques informations utiles :

• sur la première page (« définition ») : saisie du titre du séminaire, du programme, si requis sélection d’aires culturelles et/ou de mots-clés. Vous devez indiquer la langue principale dans laquelle se déroule le séminaire ; vous avez la possibilité d'ajouter des langues, en revanche la sélection d'au moins une langue est obligatoire.

« Type de cet enseignement » :

– Séminaire DE/MC [= séminaire de recherche des directeurs d'études ou maîtres de conférences de l'EHESS] ;
– Séminaire DR/CR [= concerne les séminaires individuels des membres statutaires des centres de l'EHESS, non DE/DEC/MC] ;
– Conférence complémentaire [désignée par l'Assemblée des enseignants]
– Séminaire de centre ;
– Cycle de conférences [= concerne un séminaire avec 1 ou plusieurs responsables ET un programme, pour l'année, de conférenciers invités] ;
– Cours de langues ;
–  Atelier de doctorants (de l'EHESS)
 
Le champ suivant « Niveau master » vous permet d'indiquer si votre enseignement est « ouvert au master » ou « non ouvert au master », pour mémoire un séminaire n'est « ouvert au master » qu'avec l'accord du responsable de la/des formation/s pressentie/s, les séminaires qui n'auront pas reçu l'accord explicite d'un responsable de mention pour figurer dans l'offre de ladite mention seront supprimés. Pour passer à l'écran suivant cliquez sur « Enregistrer »/

• sur la deuxième page : vous pouvez signaler si vous acceptez d'accueillir, et combien, des étudiants d'autres établissements de PSL dans le cadre de la circulation inter établissement de PSL (https://pslxtend.univ-psl.fr/)
 
• sur la troisième page (« enseignants »), saisie des prénom, nom, qualité et centre de l’enseignant. Sélectionnez, si (et seulement si) vous encadrez des thèses à titre principal (inutile de répondre si vous êtes doctorants, post-doctorants, ATER, etc), l'école doctorale à laquelle vous êtes affilié/e). Une fois ces informations saisies, cliquez sur « Ajouter cet enseignant ».
Vous devez sélectionner (double-clic ou flèche de sélection) votre centre dans la liste, ceci permet notamment à chaque centre de recenser les enseignements de ses membres statutaires. Ce champ est obligatoire.

Les enseignants non affectés statutairement par leur tutelle à un centre de recherche de l'EHESS doivent sélectionner « 0-Hors EHESS »

Vous pouvez saisir plusieurs noms, lorsque tous les noms sont saisis cliquez sur « Continuer ».

Indiquez, le cas échéant, s’il s’agit d’un séminaire principal en cochant la case prévue à cet effet. Ceci permet un repérage d’un séminaire individuel de recherche, en cas de séminaires multiples.

Pour les DE/DEC/MC, l'enseignement principal est celui qui relève de la direction d'études ou de la maîtrise de conférences.
 
Enseignant référent : si plusieurs enseignants co-animent le séminaire, par défaut le premier nom saisi prend la qualité d’enseignant référent. L’enseignant référent est celui qui en priorité délivre les informations au public, coordonne le séminaire, ou selon les cas valide les travaux pour l’obtention d’ECTS. Soyez attentifs à l’ordre de la saisie pour attribuer le rôle de référent.

Sur la page suivante vous devez définir à quel titre vous êtes « membre » d'un centre :

• Titulaire = affecté/e statutairement par son organisme de tutelle dans un centre de l’EHESS ;
• Associé = non affecté/e statutairement par son organisme de tutelle dans un centre de l’EHESS mais participant habituellement aux activités d’un centre de l’EHESS ;
• Invité = enseignant étranger accueilli dans les centres de recherche ;
• Étudiant = étudiant régulièrement inscrit à l’EHESS ;
• Extérieur = tous les autres statuts non répertoriés précédemment)

• Laissez-vous guider sur les pages qui suivent en validant chaque écran à l'aide du bouton « Enregistrer » [ou « Continuer » pour l'écran relatif au choix des mentions pour un séminaire ouvert au master].
 
• Vous avez la possibilité d'attribuer à cette fiche un statut particulier qui vous permettra de la rééditer : « la validation provisoire », sinon de la « valider définitivement »

La validation provisoire : vous pouvez modifier la fiche autant de fois que nécessaire durant toute la campagne de saisie (du 12 mai 2017 au 29 mai 2017).

La validation définitve : Une fiche récapitulative apparaît à l'écran à la fin de la saisie. Ce récapitulatif vous permet de vérifier les informations saisies et, éventuellement, par un simple retour en arrière à l'aide du fil d'Ariane situé juste sous le bandeau jaune, de les modifier et de les enregistrer. Après une éventuelle correction vous devrez cheminer vers l’écran final de validation en cliquant à nouveau sur les boutons « Enregistrer » ou « Continuer », les informations saisies précédemment sont conservées.

Vous disposez d'un champ « Commentaires » (qui nous sont uniquement destinés) sur l'écran de validation, n'hésitez pas à nous communiquer toute information qui ne serait pas « rentrée dans les cases » précédentes !

Un numéro d'ordre est attribué UNIQUEMENT lors de la validation définitive ; il détermine la réalisation du planning et l'attribution des salles.

NB : la validation provisoire ne génère aucun rang d'enregistrement
Validée définitivement, votre fiche sera consultable mais vous ne pourrez plus la modifier.
 
Un accusé de réception est envoyé automatiquement qui confirme simplement l'enregistrement définitif de votre saisie dans la base de données. Si vous ne recevez pas ce message de confirmation, c'est que vous n'avez pas cliqué « Valider définitivement l'enseignement », il vous faut alors aller au terme de la procédure en validant définitivement la saisie.

C’est le conseil scientifique du 6 juin 2017 qui approuvera l’ensemble des enseignements et séminaires autorisés à figurer dans l’offre finale des enseignements et séminaires de l’EHESS en 2017-2018.